媽媽們都是「超級秘書」，不單止編寫自己的日程表，而且還要製作整個家庭的時間表。這項繁複而艱辛的工作，對許多人（包括我）而言，是很大的挑戰。

同時計劃著幾個人的生活，猶如「一個人過著三個人的生活」，非常充實和刺激！雖然勞累，但滿足感也是以倍數計算的。

我需要處理許多個日程表：

– 自己手機上的「總日程表」，記錄私人、工作及各家庭成員的事項。

– 打印出來的「家庭日程表」（family schedule），以月曆形式記錄每日每週的活動，貼在雪櫃門上，主要給孩子和家傭看。

– 特別節日安排，如母親節吃飯、中秋做節、孩子生日慶祝等，時間、地點和細節，以短訊或字條方式，盡早通知父母公婆和親友。

– 松木告示板，釘上學校通告、邀請函、各項表格和信件。

– 每個孩子各有一個小白板，寫下她們當天要做的事情：功課、樂器練習、家務、運動，以及規定的電腦和電視時間。

編寫日程表：8個步驟

每個月開始之前，我都預先編好整個月份的日程表，反覆檢查，務求讓家庭成員的時間配合得天衣無縫。

1。先寫下「常規活動」，如每週學網球、到祖母家吃飯等。

2。然後加入「特殊活動」，如到朋友家玩耍、學校測驗、去牙醫診所。

3。倘若有什麼要準備或攜帶，也註明在日程上。例如：某天學校舉行「夏日派對」，便寫上「要帶草帽、太陽眼鏡及沙灘用品」。

4。日程表上要包括親戚生日日期、提交申請表格的「死線」（deadline）、以及各種活動的舉辦日期之類。

5。編寫日程時，同時更新你的「待辦清單」（To do list）：例如看電影，就立即在待辦清單內輸入「買戲票」；有生日會，就寫下「準備禮物」、「訂餐廳位子」、「安排車輛接送」等等。

6。認清優先項目。倘若特殊活動跟常規活動時間重叠，就要權衡輕重，決定放棄哪一樣。

7。「大石頭理論」：要將最多的石頭放進空瓶子，應該先擺放大石頭，再讓小石頭與細沙流入大石頭之間的空隙。倘若你先你入細沙碎石，就會沒有空間放大石頭了。

安排日程表時也一樣。首先把重要事情――與你的人生目標、或你家人的前途將來有關係的事情――亦即是「大石頭」，安排在清靜乾淨、不會被騷擾的時間段內；然後，在那些零碎間斷的時間，則放進「小石頭」――重要性較低的雜事小事。這樣，便可達至最高的效率和滿足感。

8。每星期開始之前，都跟家人和照顧者們核定翌週日程，確保各個「單位」都很清楚地了解狀況，並能根據日程表上所寫的順暢運作，不需要我再逐項去提點。